DATENVErarbeitung
Pflichtinformationen gemäß Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
zum Datenschutz bei der E-Mail-Kommunikation
Hiermit informieren wir Sie gemäß den Artikeln 13 und 14 der DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten von Ihnen zu welchem Zweck verarbeitet werden.
1. Kontaktdaten
des Verantwortlichen
oneheadahead GmbH
Johann-Rist-Kehre 37
25451 Quickborn
Geschäftsführung: Jens Klüver, Florian Kock, Eckhard Warkentin
Des Datenschutzbeauftragten
Peer Casper
Peer Casper Advisory Services
Alter Kirchweg 77b
25474 Hasloh
E-Mail: datenschutzbeauftragter@oneheadahead.com
2. Verarbeitungszweck
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Herstellung von Kontakten auf Wunsch oder Anfrage in Netzwerkaktivitäten
• Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns
• Vertragsdurchführung, Abrechnung und Kommunikation
• Information zu Produkten und Dienstleistungen
Je nach Einzelfall werden Ihre Dabei aufgrund folgender Rechtmäßigkeiten verarbeitet:
• Art. 6 Abs. 1 a – c DSGVO (Einwilligung, Vertrag, rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Website, Netzwerkaktivitäten, Marketingzwecke)
Außer durch persönlichen Kontakt erhalten Ihre Daten auch von anderen durch Empfehlung. Sollten Sie mit der Speicherung und Verarbeitung nicht einverstanden sein, ist eine (vertragliche) Zusammenarbeit leider nicht möglich.
3. Empfänger der Daten
Alle Leistungen werden durch die oneheadahead GmbH erbracht, eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen rechtlicher Anforderungen (z.B. an Behörden oder das Finanzamt) oder durch Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern, auch im Rahmen von Empfehlungen oder Kontaktanfragen. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer ist nicht geplant und wird auch nicht durchgeführt. Wir führen uns überlassene personenbezogene Daten auch nicht mit anderen Daten zusammen und führen keine automatisierten Bewertungen (Profiling) durch.
4. Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und über den Zeitraum, den die Geschäftsbeziehung andauert, für längstens 4 Jahre in Anlehnung an §195 BGB (Verjährung). Diese Speicherfrist beginnt mit jeder neuen vertraglichen Beziehung. Einzelne Daten können aus gesetzlichen, steuerlichen und handelsrechtlichen Gründen längeren Speicherpflichten unterliegen und dürfen erst nach Ablauf dieser gesetzlichen Pflichten gelöscht werden (z.B. Zahlungsdaten 10 Jahre).
5. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie können die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können Ihr uns gegenüber gegebenem Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Sie können Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zur Datenübertragung in elektronischer Form erhalten.
Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch und ein Beschwerderecht bei der Datenschutz Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Schleswig-Holstein zu.
Bitte kontaktieren Sie uns entweder postalisch (Adresse siehe oben) oder per E-Mail: datenschutzbeauftragter@oneheadahead.com.
6. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
7. Datenschutzrechtliche Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz oder für den Fall, dass Sie Grund zum Vorbringen einer Datenschutzbeschwerde sehen, können Sie sich jederzeit an uns über die eben genannten Kommunikationswege wenden. Zudem steht Ihnen die Datenschutz Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Schleswig-Holstein als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Der vollständige Text der DSGVO, des BDSG steht Ihnen auf der Homepage der Datenschutz Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Schleswig-Holstein zur Verfügung. Dort finden Sie u.a. auch die Kurzpapiere Nr. 10 (Informationspflichten zu Dritt- und Direkterhebung), Nr. 11 (Recht auf Löschung) und Nr. 13 (Auftragsverarbeitung) der Konferenz der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder (DSK)